1
第一条为规范公证机构的抵押登记活动,根据《中华人民共和国担保法》和《中华人民共和国公证暂行条例》等规定,制定本办法。
2
第二条《中华人民共和国担保法》第四十三条第二款规定的公证部门为依法设立的公证机构。
3
第三条《中华人民共和国担保法》第四十三条规定的“其他财产”包括下列内容:
(一) 个人、事业单位、社会团体和其他非企业组织所有的机械设备、牲畜等生产资料;
(二) 位于农村的个人私有房产;
(三) 个人所有的家俱、家用电器、金银珠宝及其制品等生活资料;
(四) 其他除《中华人民共和国担保法》第三十七条和第四十二条规定之外的财产。
当事人以前款规定的财产抵押的,抵押人所在地的公证机构为登记部门,公证机构办理登记适用本办法规定。
4
第四条以《中华人民共和国担保法》第四十二条第(二)项规定的财产抵押,县级以上地方人民政府规定由公证机构登记的;以及法律、法规规定的抵押合同自公证机构办理登记之日起生效的,公证机构办理登记适用本办法规定。
5
第五条以本办法第三条规定的财产抵押的,抵押权人自公证机构出具《抵押登记证书》之日起获得对抗第三人的权利。
以本办法第四条规定的财产抵押的,抵押合同自公证机构出具《抵押登记证书》之日起生效。
6
第六条申办抵押登记,由抵押合同双方当事人共同提出申请,并填写《抵押登记申请表》。
《抵押登记申请表》应载明下列内容:
(一)申请人为个人的,应载明其姓名、性别、出生日期、身份证明号码、工作单位、住址、联系方式等;申请人为法人或其他组织的,应载明法人或其他组织的名称、地址、法定代表人或负责人和代理人的姓名、性别、职务、联系方式;
(二) 主合同和抵押合同的名称;
(三) 被担保的主债权的种类、数额;
(四) 抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属;
(五) 债务人履行债务的期限;
(六) 抵押担保的范围;
(七) 抵押物属再次抵押的,应载明再次抵押的情况;
(八) 申请抵押登记的日期;
(九) 其他需要说明的问题。
申请人应当在申请表上签名或盖章。
7
第七条申请人应向公证机构提交下列材料:
(一) 申请人和代理人的身份、资格证明;
(二) 主合同、抵押合同及其他相关合同;
(三)以本办法第四条规定的财产抵押的,应提交抵押物所有权或者使用权证书;以本办法第三条规定的财产抵押的,应提交抵押物所有权或者使用权证书或其他证明材料;
(四) 抵押物清单;
(五) 与抵押登记事项有关的其他材料。
8
第八条符合下列条件的申请,公证机构应予以受理:
(一) 申请抵押登记的财产符合本办法第三条、第四条的规定;
(二) 抵押登记事项属于本公证机构管辖;
(三) 本办法第七条所列各项材料齐全。
公证机构不予受理的,应记录在案,并及时告知申请人。
9
第九条公证机构应当在受理之日起5个工作日内审查完毕,并决定是否予以登记。
10
第十条有下列情形之一的,公证机构不予办理抵押登记:
(一) 申请人提交的材料无效;
(二) 申请人对抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属存在争议;
(三) 以法律、法规规定的不得抵押的财产设定抵押的。
对不予登记的,公证机构应记录在案,并书面告知申请人。
11
第十一条公证机构决定予以登记的,应向当事人出具《抵押登记证书》。
《抵押登记证书》应载明下列内容:
(一) 抵押人、抵押权人的姓名、身份证明号码或名称、单位代码、地址;
(二) 抵押担保的主债权的种类、数额;
(三) 抵押物的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权或者使用权权属;
(四) 债务人履行债务的期限;
(五) 抵押担保的范围;
(六) 再次抵押情况;
(七) 抵押登记的日期;
(八) 其他事项。
12
第十二条公证机构办理房地产抵押登记的,应在出具《抵押登记证书》后告知房地产管理部门。
13
第十三条办理抵押登记的公证机构应配备计算机,录入抵押登记信息,并设立书面登录簿,登录本公证机构办理抵押登记的资料。
办理抵押登记的公证机构应及时与其他公证机构交换抵押登记信息,信息的交换办法由各省、自治区、直辖市司法厅(局)制定。
14
第十四条当事人变更抵押合同向公证机构申请变更登记,经审查符合抵押登记规定的,公证机构应予以办理变更抵押登记。
当事人变更抵押合同未办理变更抵押登记的,自行变更后的抵押不发生《中华人民共和国担保法》规定的抵押登记效力。
15
第十五条当事人履行完毕主债务或提前终止、解除抵押合同向公证机构申请办理注销登记的,公证机构应予以办理注销抵押登记。
16
第十六条公证机构办理抵押登记,按规定收取抵押登记费。抵押登记费由当事人双方共同承担或从约定。
17
第十七条当事人及有关人员可以查阅、抄录或复印抵押登记的资料,但应按规定交纳费用。
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第十八条以承包经营权等合同权益、应收帐款或未来可得权益进行物权担保的,公证机构办理登记可比照本办法执行。
20
第二十条本办法自发布之日起施行。
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公证机构办理抵押登记办法
(2002年2月20日司法部令第68号发布 自发布之日起施行)